DONNEES PERSONNELLES

• En s'inscrivant, vous acceptez que votre identité, indiquée sous votre nom, prénom et E-mail spécifié lors de l'enregistrement soit publié sur le site. Vous acceptez que d'autres utilisateurs puissent vous contacter par mail.
• En savoir + sur la politique de protection des données personnelles.

COMPTE UTILISATEUR

• Créer un compte permet d'avoir accès aux informations publiques du site (visiteur)
• Pour être membre (ou manager/administrateur) d'au moins une entité du réseau, il faut être identifié comme tel dans Too Cool par le manager ou l'administrateur de l'entité ou par le manager du réseau (pour les managers/administrateur).
• Être membre d'une entité d'un réseau permet d'accéder à toutes les informations de toutes les entités de ce réseau qui ont été mises à disposition par les responsables de ces entités (même si la personne n'en est pas membre).
• En étant membre d'un réseau, vous acceptez que les autres membres du même réseau puissent accéder à toutes les informations que vous aurez partagé sur votre profil. Sans ajout de données personnelles, seul le mail, le nom et le prénom - nécessaires pour l'inscription - seront visibles par les membres d'un réseau.
• Aucune information confidentielle ou document de travail à usage restreint au sein d'une entité ne doit être partagé sur Too Cool.

ACCORDS MULTIPARTENARIAUX

• Pour qu'un collectif puisse utiliser Too Cool, il doit avoir au préalable défini clairement les rôles et les responsabilités au sein du réseau, en particulier avoir clairement identifié: les responsables/leaders de réseau, des groupes de travail/comités, projet et WP le cas échéant. Ces personnes seront identifiées comme « manager / administrateurs » des entités par le responsable du réseau.
• Le collectif devra s'accorder sur les règles de partage des informations et s'assurer que les conditions d'utilisation de Too Cool conviennent pour permettre à n'importe quel membre d'un réseau d'accéder aux informations élémentaires (non confidentielles et non sensibles) d'un groupe de travail, d'un projet ou d'un réseau.

HABILITATION POUR LES MANAGERS / ADMINISTRATEURS D'ENTITÉ SUR TOO COOL

• Les managers et administrateurs doivent avoir des notions fondamentales de gestion/animation de groupe/réseau, des bases en communication pour comprendre les fonctionnalités de l'outil.
• Pour les partenaires non CIRAD, une formation / habilitation doit permettre de s'assurer que les droits et devoir des managers/administrateurs sont intégrés.